En tant qu’entrepreneure, l’une de tes priorités est de faire connaître ta marque auprès de ton public cible et de mettre en avant ce que tu as à lui proposer (la base ! 😄). Mais quand on part de rien ou presque, cela peut donner un peu les chocottes, je te l’accorde… 😅
Par où commencer ? Sur quels médias faut-il miser ? Quels formats employer ? Sous quel angle aborder les choses ? Il y a pas mal de questions à te poser si tu veux bien faire ! 😅
🧭 Pour partir dans la bonne direction et t’assurer d’être efficace, tu as besoin d’un plan, et plus précisément, d’un plan média ! 📄
Parce que c’est une étape essentielle lorsque l’on commence à promouvoir son business, j’ai pensé qu’un petit article serait le bienvenu pour t’aider à y voir plus clair et te guider pas à pas ! Voyons comment cela va pouvoir t’aider et surtout comment le construire comme une pro ! 😎
Qu’est-ce qu’un plan média au juste ?
Avant d’aller plus loin, éclaircissons un peu ce terme de plan média (ou plan de com’ si tu préfères). 🙂
Incontournable dans une stratégie de communication, ce document sert à lister l’ensemble des actions à mettre en place pour promouvoir une marque dans les médias et sur les réseaux sociaux.
Véritable outil de coordination et de planification multicanal, il est très utile pour dérouler de manière logique tous les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs fixés. 👌
➡️ Parmi les informations détaillées qu’il comporte, on retrouve notamment : la ou les audiences ciblées, les médias et canaux de communication à exploiter (presse écrite, radio, magazines, réseaux sociaux, blogs et sites internet, télévision, affichage…), les formats utilisés et les périodes de diffusion, la ligne éditoriale, le rétroplanning des actions envisagées et l’enveloppe budgétaire allouée à chacune d’entre-elle. Bref, tout un programme ! 😅
Si cela peut sembler un peu complexe (voire rébarbatif pour certains), tu as pourtant tout intérêt à passer par cette étape si tu veux garder le cap dans ta communication. ⛵
Crois-moi, c’est vraiment la clé d’une stratégie cohérente et efficace. 👌
👉 Pour synthétiser, le plan média sert à définir comment cibler les bons publics avec le bon message, au bon moment et sur les bons canaux ! 😄
Quel est l’intérêt pour ta communication ?
Si je te recommande vivement de rédiger un plan média pour mettre en œuvre ta stratégie de communication, c’est qu’il y a plein d’avantages à cela ! 😉
👉 Voici quelques arguments pour passer à l’action :
1️⃣ Affiner ta stratégie
Rédiger un plan média va d’abord te permettre de perfectionner ta stratégie, notamment en termes d’objectifs, mais aussi de ciblage avec une étude approfondie de ton audience. 👥
Ainsi, tu vas pouvoir concentrer tes efforts, mais aussi tes ressources pour toucher les personnes les plus susceptibles de faire appel à tes produits ou services. 🎯 Cette approche est donc essentielle si tu veux maximiser tes chances de conversion. 💰
2️⃣ Répartir efficacement tes ressources
Construire un plan média va te permettre d’anticiper et d’optimiser les ressources dont tu vas avoir besoin pour promouvoir ton business. Qu’il s’agisse de ressources humaines ou financières, ces dernières sont précieuses et tu as plutôt intérêt à les exploiter intelligemment en déterminant les canaux de communication les plus pertinents et la meilleure manière de les utiliser. 👍
3️⃣ Optimiser la portée et les résultats de tes campagnes
Une stratégie bien ficelée et bien détaillée, écrite noir sur blanc sera toujours plus efficace qu’un vague plan d’action stocké dans un coin de ta tête. 🧠 Le fait d’avoir pris le temps de la réflexion, d’étudier chacune de tes options t’offrira plus de recul, te permettant ainsi d’être plus pertinente dans ton approche et donc d’aller plus loin. 🚀
4️⃣ Rester cohérente dans l’application de ta stratégie
Véritable guide, le plan média est un document de référence 📜, idéal pour rester fidèle à son identité de marque et à son client de cœur 🧡. Le consulter régulièrement est le meilleur moyen de rester focus sur ses objectifs et de les accomplir. 🎯
5️⃣ S’organiser efficacement
Le fait de tout dérouler de manière logique va t’aider à définir tes priorités et à tout planifier avec un retroplanning détaillé. 🗓️ Ainsi rien ne sera laissé au hasard et il te suffira de suivre ce qui est indiqué dans ton document. 🤓
6️⃣ Analyser tes résultats et ajuster ton plan en fonction
Ton plan média, s’il est bien structuré, devrait inclure des métriques et des indicateurs clés de performance (KPI) qui te permettront de mesurer concrètement l’efficacité de chaque canal de communication exploité 📊. Grâce à lui, tu pourras facilement évaluer les résultats de ta campagne et, si besoin, faire des petits ajustements en temps réel. 😉
Construire son plan média en 7 étapes
Passons maintenant aux choses sérieuses ! 🤓
Voici les 7 étapes à suivre pour construire un plan média complet et efficace. 👇
1. Fixe-toi des objectifs clairs 🎯
Comme toute bonne stratégie qui se respecte, ton plan média a d’abord besoin d’objectifs clairement définis et réalisables. C’est eux qui vont t’aiguiller vers les moyens les plus appropriés, alors tu as plutôt intérêt à les avoir bien identifiés. Pour cela, tu peux t’appuyer sur ce qu’on appelle la méthode SMART. 💡Cette dernière a été créée pour nous rappeler qu’un objectif « Intelligent » doit être Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. 📅
👉 Par exemple, si “gagner en notoriété” et “améliorer son image de marque“ sont des objectifs que partagent la plupart des entrepreneurs, ils sont bien trop flous pour mesurer de réels résultats. Cela veut tout et rien dire, et ça ne donne ni un cap, ni un cadre suffisamment précis pour te guider dans tes actions. 😕
En revanche, un objectif détaillé comme “obtenir 2000 visiteurs uniques par mois sur ton site internet d’ici 2025” a bien plus de chance de te faire avancer et de t’emmener exactement là où tu le souhaites ! 😉
À toi de voir quels sont les différents échelons à gravir pour développer ta marque à travers ton plan média. Le plus délicat étant de trouver un équilibre entre réalisme et ambition. 😉
2. Décris ton audience cible et ses problématiques 👥
Pour viser juste, comprendre ton client de cœur et le connaître comme s’il était ton meilleur ami est essentiel. 🙂
Si tu ne l’as pas encore fait, c’est le moment de définir ton persona, en dressant un portrait-robot ultra précis du client idéal que tu aimerais toucher 💘.
Plus tu en sauras sur le profil de ton audience (ses besoins, ses affinités, ses habitudes, ses problèmes, ses objectifs…), mieux tu choisiras les médias à travers lesquels tu pourras l’atteindre et plus tu seras percutante dans ton approche. 💥
En effet, au-delà de t’aider à déterminer les canaux les plus efficaces, cela te permettra également de rédiger les bons messages 💬 avec le bon angle et le bon tone of voice. 👌
3. Choisis les médias que tu vas utiliser pour véhiculer ton message 🔊
Entrons maintenant dans le cœur de notre sujet : les canaux de communication que tu vas pouvoir utiliser pour booster ta visibilité et atteindre tes différents objectifs. 🎯
Si la question de ton audience est si importante, c’est justement parce que c’est elle, entre autres, qui va te permettre de déterminer quels sont les médias les plus pertinents pour t’adresser à elle. 🤔 Tu dois donc avoir une vision assez claire et complète des différentes options qui s’offrent à toi.
Parmi elles ont trouve notamment :
👉 Les médias digitaux :
🔸Les réseaux sociaux (Instagram, Linkedin, Facebook, Pinterest, TikTok…)
🔸Les blogs (ton blog si tu en as un et celui des autres).
🔸Les sites internet (publicité via des bannières et les des liens sponsorisés par exemple)
🔸Les chaînes Youtube ou Twitch
🔸Les podcasts
🔸Les newsletters
🔸Les web radio et web tv
🔸Etc.
👉 Les médias traditionnels :
🔸 La presse écrite (quotidienne, magazine, spécialisée, professionnelle, régionale)
🔸 L’affichage
🔸 La radio (locale et nationale)
🔸 La télévision
Petite précision pour la route : une stratégie de communication globale peut aussi comprendre des moyens dits “hors-média” (relations publiques, événementiel, street marketing…), mais dans ce cas, le terme de plan média est un peu moins approprié et on parlera plutôt de plan de communication au sens large.
Maintenant que tu as une idée un peu plus claire des différentes options envisageables, à toi de voir lesquels de ces médias sont les plus adaptés à ton business. 🙂
Si ta cible a plus de 60 ans par exemple, t’appuyer sur un réseau social tel que TikTok ou lancer une chaîne Youtube n’aura pas trop d’intérêt. 😆
En revanche, tu as plus de chance de les atteindre avec des médias plus traditionnels comme la presse écrite 🗞️, la radio 📻, voire la télévision 📺 si tu as un peu de budget. (OK les seniors connectés sont de plus en plus nombreux, mais TikTok et la majorité des réseaux sociaux restent un monde obscur et inconnu pour la plupart d’entre eux 😅).
À l’inverse bien sûr, si ta cible a entre 18 et 25 ans, tu peux miser à fond sur le digital et tous les nouveaux médias.📱
Bref, c’est un choix qui ne peut se faire à la légère et qui, au-delà de ton audience, va dépendre d’un certain nombre de critères comme de ton budget 💰, ton secteur d’activité, ton identité de marque, le ou les messages que tu souhaites véhiculer ✉️ ou encore les impératifs de ton calendrier (lancement, événement, saisonnalité, etc.). 📅
Aussi, si tu as une marque plutôt originale et créative, choisis des médias qui vont te permettre d’exprimer cette créativité pour rester cohérente avec ton ADN et t’aider à te démarquer. 💫
Comme tu le vois, il y a pas mal de choses à prendre en compte et cela mérite un temps de recherches et de réflexion pour déterminer quels médias cochent le plus de cases selon les spécificités et les besoins de ta marque. 🙂
👉 Parmi les médias exploités, il faudra aussi distinguer tes propres médias (ton site internet et ton blog, les pages de ta marque sur les réseaux sociaux, ta newsletter, ta chaîne Youtube, ton podcast…) des médias extérieurs avec lesquels tu vas pouvoir collaborer, que ce soit via un partenariat (article invité, invitation podcast, échange de lien) ou une campagne publicitaire : encarts publicitaires dans la presse, bannière web, affiliation et liens sponsorisés, publireportage, spot TV, publicité social media type Facebook Ads ou sur Youtube….
Si tu as un budget limité, travailler sur ta stratégie de contenu et d’inbound marketing à travers tes propres canaux sera déjà un bon début.
Si tu as un peu plus de moyens en revanche, tu auras tout intérêt à multiplier les supports pour élargir ta portée et renforcer tes chances de conversion. ✌️
Attention cependant à ne pas t’éparpiller et à faire des choix cohérents. Rien ne sert de vouloir être absolument partout et de tout essayer. 😉
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4. Définir ton budget et tes ressources 👛
Ton plan média doit aussi te permettre d’avoir une vision précise des moyens à ta disposition pour chaque canal utilisé. 👁️
Il doit indiquer ton enveloppe budgétaire globale et la répartir intelligemment en fonction de tes priorités et de la portée potentielle de chaque média.
Tu dois donc, pour chacun des moyens choisis, définir quel pourcentage de ton budget tu es prête à utiliser. 📊
Cela t’aidera ensuite à déterminer la durée des campagnes et le type de format envisageable. 👍
À ce stade, et pour éviter de faire marche arrière par la suite, je te conseille de te renseigner au maximum sur les budgets publicitaires et les différents tarifs pratiqués par chaque média. Malheureusement, certains peuvent coûter très chers et s’avèrent hors de portée pour beaucoup d’entreprises (c’est le cas des spots publicitaires à la TV par exemple). 💰
Au-delà de tes ressources financières, tu dois aussi lister les ressources humaines et matérielles dont tu disposes. As-tu la possibilité de déléguer et de faire appel à un prestataire (freelance ou agence) ou une équipe sur laquelle t’appuyer ?
Les ressources matérielles enfin, correspondent aux différents outils gratuits et payants dont tu vas avoir besoin pour exécuter ton plan média. 🛠️
Il peut y avoir des outils de programmation social media comme Tailwind, Swello ou encore Facebook Business Manager, des outils de gestion de projet comme Notion, ClickUp, Trello, des outils de création (Canva*, suite Adobe…) ou des outils de stockage (Dropbox, Google Drive…) par exemple.
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5. Détermine ta stratégie éditoriale et les messages à diffuser 🗓️
Maintenant que tu sais sur quels canaux tu vas communiquer, il est temps de te demander comment tu vas t’y prendre précisément. 🤔
Pour chaque média tu dois ainsi indiquer :
- Le ton ou tone of voice à adopter 🔈 (il peut différer légèrement d’un média à l’autre mais il doit toujours rester cohérent et en phase avec ton identité de marque)
- Tes piliers de contenus 📋, c’est-à-dire la ou les thématiques qui seront abordées sur chaque canal
- Le ou les messages à véhiculer dans tes campagnes ✉️
- Les formats utilisés (vidéo, encart publicitaire, publireportage, article invité, reels, stories, interview…) 📺
- La fréquence de diffusion et la durée des campagnes ⏰
- Le calendrier avec le planning détaillé de toutes tes actions 📅
6. Organise-toi pour être efficace 🗂️
Une fois ton plan média finalisé, il est temps de passer à l’action ! 👊
Et pour être efficace, rien de tel qu’une bonne organisation ! 🤓
Je te conseille d’anticiper au maximum que ce soit pour planifier ta création de contenu ou pour préparer tes différentes campagnes.
👉 Pour cela, le calendrier éditorial est ton meilleur ami ! 📆
Tu pourras y consigner tous tes contenus à publier en les classant par médias et ainsi rester régulière dans tes publications. 👌
Ton planning doit être le plus clair et précis possible. 🗓️
Si tu n’utilises pas un outil qui permet de tout centraliser comme Notion, mais plutôt un tableau Excel ou Google Sheets par exemple, précise a minima, le titre, le canal choisi (média), la date de publication et éventuellement la deadline de production, la personne en charge du projet (si ce n’est pas toi), le sujet, l’objectif visé et la durée de la campagne (si cela s’étend sur une certaine période).
Je te conseille de planifier tes actions sur une période suffisamment longue (un an par exemple) pour avoir une bonne vision à long terme avec chaque tâche à accomplir mois après mois. 👍
Aussi, si tu dois contacter des prestataires (graphiste / webdesigner, concepteur-rédacteur, agence social ads, etc.) , des partenaires éventuels ou des régies publicitaires, veille à t’y prendre suffisamment à l’avance, car une campagne publicitaire peut facilement demander plusieurs semaines voire plusieurs mois de préparation. ⏳ De même pour tes propres contenus. Plus tu anticipes plus tu t’assures de tenir le rythme sur la durée. 🏃
⏱️ Pour gagner du temps, n’hésite pas à faire appel à des méthodes de productivités qui ont fait leurs preuves telles que les blocs de temps fixés à l’avance dans ton agenda 📆 (time blocking) et le batching (regroupement de tâches similaires pour gagner en efficacité).
Enfin, pour optimiser ton planning et exploiter un maximum le fruit de ton travail, je te conseille également de penser “cross plateforme” en recyclant tes contenus d’un média à l’autre. ♻️
Pour cela, il te suffit simplement de faire quelques modifications et d’adapter le ton ou le format de tes contenus selon le média utilisé. 😉
7. Analyse et fais évoluer 🔎🔄
Une fois que tu as commencé à dérouler ton plan média et lancé les premières actions, veille à rester très attentive au déroulé de chacune d’entre elles et aux résultats obtenus. 🔎
Fais un point régulier en suivant de près tes indicateurs de performances (KPI) 📈 et consigne tout ça dans un tableau dédié ✍️ ou bien directement dans ton planning (dans une section notes et commentaires par exemple).
Dès que tu commences à avoir un peu de recul pour confirmer tes premières observations, n’hésite pas à ajuster ta stratégie et ta méthodologie pour optimiser les performances de tes campagnes et de tes contenus. 🚀
Tu peux par exemple changer la répartition de ton budget si tu vois qu’un média demande plus d’investissement ou bien changer la fréquence de publication. 🔂
Il se peut aussi que tu abandonnes totalement un média finalement trop cher et peu rentable pour mettre plus de budget dans un autre qui a davantage fait ses preuves ou que tu n’as pas encore testé. 🙂
Bref, rien n’est gravé dans le marbre, la plan média est avant tout une feuille de route qui doit t’aider à poser tes idées et à les organiser pour atteindre au mieux les objectifs fixés. Alors s’il doit évoluer, n’hésite pas ! (attention, cela ne veut pas non plus dire qu’il faut faire la girouette et tout changer au moindre doute hein 😂)
Voilà voilà chère Audacieuse Créative, tu as maintenant tout ce qu’il te faut pour passer à l’action et mettre en place une communication en béton ! 💪
Instagram fait partie des médias que tu aimerais exploiter davantage, mais tu as du mal à t’imposer et à trouver ton rythme de croisière ? 🚢
Tu ne sais jamais quoi publier et tu peines à créer des contenus percutants ? 😓 Tu es loiiin d’être la seule rassure-toi ! 🙂 C’est d’ailleurs pour ça que j’ai lancé la Box Boost Créa. 😉
👉 Une méthode éprouvée, des outils clés en main, des idées adaptées à chaque métier et un grand shoot de vitamines pour te mettre le pied à l’étrier ! De quoi repartir sur de bonnes bases et plus motivée que jamais ! 🔥💪
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