Si tu publies régulièrement sur ton blog, Instagram et les réseaux sociaux en général, tu sais à quel point tenir la cadence est important pour avoir des résultats. Rassure-toi, tu n’es pas obligée de publier tous les jours, mais il est important d’assurer un rythme régulier (un ou deux posts par semaine, voire plus selon tes possibilités) pour rester à l’esprit de ton audience et développer petit à petit ta notoriété. 😎
Quoi qu’il en soit, pour t’y tenir, tu as plutôt intérêt à t’organiser ! 🤓 Et c’est là que ce cher calendrier éditorial trouve tout son intérêt ! 📆
Pour ma part, c’est l’un des piliers de ma production de contenu ; d’ailleurs, je ne pourrais plus m’en passer aujourd’hui. Et il n’y a pas de raison pour que tu n’en profites pas toi aussi ! 🥰
Alors, voyons de quoi il s’agit, pourquoi c’est important et surtout comment créer un calendrier éditorial efficace pour gérer ta communication digitale comme une pro !
SOMMAIRE :
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial et à quoi ça sert ?
Si je ne peux que te conseiller de créer un calendrier éditorial, c’est parce qu’il va vraiment t’aider à communiquer plus régulièrement et surtout, plus efficacement ! Selon moi, c’est une étape incontournable pour déployer ta stratégie de contenu de manière pérenne et professionnelle. Mais de quoi parle-t-on exactement ? 🤔
👉 Cet outil très utilisé en webmarketing se présente comme un planning détaillé qui va te permettre de déterminer à l’avance tes sujets de publications et de les positionner dans le temps pour anticiper au mieux les contenus à venir. Grâce à lui, tu peux savoir en un coup d’oeil, ce qu’il te reste à produire, et ce, quel que soit le(s) support(s) sur lesquels tu communiques !
En effet, il peut servir pour tes posts social media (Instagram, Tiktok, Linkedin, Facebook…) comme pour tes articles de blog, tes épisodes de podcast, tes vidéos Youtube et tes newsletters ! 📰
Comme tu le vois, cet outil de pilotage est très intéressant dans la mesure où il va te permettre de tout centraliser au même endroit et d’avoir une vision d’ensemble 👁️ de tes différentes publications. Ainsi, tu t’assures de créer du contenu à forte valeur ajoutée tout en anticipant au mieux sa programmation au fil des mois. 🗓️
Quels avantages pour ta création de contenu ?
Tu l’auras compris, ce calendrier de production est un excellent outil d’organisation et de gestion éditoriale. 👍 Crois-moi, il va beaucoup t’aider au quotidien pour produire du contenu pertinent et qualitatif sur tes différents supports de communication.
Outre le fait qu’il va te permettre d’y voir plus clair dans ce qu’il te reste à produire et de savoir où tu en es, il va également te faire gagner en productivité et t’éviter de perdre du temps à t’éparpiller. 😉
Grâce à lui, tu peux notamment t’organiser en mode “batching” et concentrer toutes les tâches similaires dans la même session de travail (trouver des idées, rédiger les textes, créer les visuels…). Une technique bien plus efficace que si tu crées tes posts au compte-gouttes, un contenu web à la fois ! 💧 Ainsi, tu peux facilement prendre un mois d’avance (voire plus) et évacuer pas mal de charge mentale au passage ! 😅
Créer un calendrier éditorial peut aussi t’aider à trouver plus facilement des idées de publications ⚡(s’il est bien conçu du moins).
En effet, tu peux y inscrire tous tes piliers de contenus pour les retrouver plus facilement, mais aussi tes sources d’inspiration ou encore les dates clés qui peuvent être utiles dans ta communication (des marronniers tels que les fêtes et journées mondiales ou encore les événements en lien avec ton activité…).
Véritable arme anti-procrastination, le calendrier éditorial permet aussi de se fixer des deadlines 📅 et empêche de reporter ad vitam aeternam la publication de tes prochains contenus. Eh oui, on est tous pareils, sans date limite, on y est encore 3 ans plus tard ! 🤪
Bref, grâce à ce super outil de pilotage, tu es sûre de respecter le rythme défini dans ta stratégie éditoriale ; à condition bien sûr d’y mettre un peu de bonne volonté… 😉
Avoir un planning de production est aussi très utile pour éviter les redondances et varier les thématiques puisque tu as sous les yeux tous les sujets traités dernièrement. 🤓
Il peut également être intéressant si tu envisages de recycler tes contenus. Il suffit pour cela d’aller piocher parmi les plus anciens, puis simplement de les remanier et de les actualiser. ♻️
Enfin, le calendrier édito a l’avantage d’être un super outil collaboratif 🤝. D’ailleurs, il peut vite devenir indispensable si tu envisages de travailler en équipe sur la production et la diffusion de tes contenus digitaux. 👥
Crois-en mon expérience, c’est le support idéal pour centraliser toutes tes publications et les dispatcher entre les différents intervenants de ta team. D’autant plus que tu as la possibilité d’échanger dessus directement via un système de commentaires 💬, ce qui évite les échanges de mails à rallonge. 😅
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Comment créer un calendrier éditorial efficace ?
Maintenant que tu as très envie de t’y mettre, je te propose de découvrir ma méthode pour créer un calendrier éditorial pratique et efficace ! 👌
Pour commencer, tu dois d’abord t’assurer d’avoir défini ta stratégie éditoriale. Cette dernière s’appuie sur un certain nombre d’aspects sur lesquels tu vas devoir te positionner pour faire les choses le plus pertinemment possible. 🤓
1. Commence par définir ta stratégie de contenu !
Si tu ne l’as pas encore fait, je te conseille de t’y atteler avant même de commencer à construire ton calendrier éditorial.
En content marketing, avoir une bonne stratégie est indispensable pour faire les choses avec cohérence et créer des contenus de qualité. 👍
Cette dernière doit être établie à partir de différents points clés qui vont te servir de guide sur tous les aspects de ta production. Cela comprend notamment :
✅ Tes piliers de contenus ⛩️ (ou axes éditoriaux), c’est-à-dire les grandes thématiques que tu vas traiter.
Ces derniers doivent correspondre à ton secteur d’activité et ton domaine d’expertise bien sûr, mais aussi aux besoins et à la sensibilité de ta ou tes cibles. Je te conseille d’avoir entre 3 et 5 piliers complémentaires environ.
✅ Les supports de communication 📧 (ou plateformes) sur lesquels tu vas te positionner : Instagram, Linkedin, Youtube, ton blog, ta newsletter, ton podcast… À toi de voir lesquels sont les plus judicieux en fonction du public que tu souhaites cibler (et selon tes affinités aussi 💖).
✅ Les formats 🖼️ que tu vas exploiter sur ces différents supports. Si on prend l’exemple d’Instagram, on a notamment les posts simples (photo et vidéo), les carrousels, les reels, les stories, les lives… Sur Linkedin cela peut-être des infographies, des carrousels, des vidéos ou du pur rédactionnel dans un post brut. Les possibilités sont nombreuses comme tu le vois !
✅ Les types de contenus 💡 que tu vas utiliser :
- des contenus éducatifs pour faire découvrir de nouvelles choses et transmettre tes connaissances et tes conseils (selon les besoins de ton audience bien sûr)
- inspirants pour faire rêver et motiver
- divertissants pour créer de la sympathie et capter l’attention
- personnels (tes coulisses, ton quotidien, ta personnalité) pour renforcer la proximité et l’empathie de ton persona
- ou promotionnels pour valoriser ton offre et ses avantages.
✅ La fréquence de publication 📆 sur chaque support. Veille d’ailleurs à ce qu’elle ce soit tenable dans la durée. En effet, même s’il est idéal de publier souvent (tous les jours ou presque), le plus important reste la régularité, donc base toi aussi sur tes capacités de production et adapte ton planning à ton organisation. Un rythme de 2 ou 3 publications par semaine c’est déjà très bien !
✅ Le moment de publication 🕐 (jour et heure) que tu peux déterminer en t’appuyant sur les habitudes et le quotidien de ton client de cœur (tu peux regarder tes statistiques d’audience pour te faire une idée), mais aussi en te basant sur tes propres disponibilités. En effet, dans le cas d’Insta par exemple, il est toujours préférable d’être active au moment de publier pour donner plus de visibilité à tes posts.
✅ Ton identité de marque 💎, car c’est sur elle que tu vas t’appuyer pour donner une personnalité forte à ton business et créer une cohérence entre tous tes contenus digitaux.
Tu dois donc avoir préalablement défini ton tone of voice (le ton et le style de ta communication), ton approche et ton point de vue, tes valeurs et tout ce qui fait ton authenticité et ton unicité.
✅ Ton client de cœur ou persona 🙋♀️ (oui encore et toujours lui ! 🧡 ). Comme pour tous les aspects de ton marketing digital, il est essentiel de le connaître sur le bout des doigts (qui il est, quel est son métier, son quotidien, ses problématiques, ses besoins, ses rêves, ses habitudes de vie et de consommation, les émotions qu’il aime ressentir…).
N’oublie jamais que c’est pour lui que tu fais tout ça et que tout doit être pensé pour résonner en lui et lui apporter de la valeur.
✅ Les différents objectifs 🎯 que tu souhaites atteindre grâce à tes contenus. Eh oui, tu ne vas pas publier au pif, il te faut une boussole pour te guider, et c’est justement le rôle des objectifs ! C’est eux qui vont te permettre de garder le cap et d’obtenir des résultats. 👍
Pour être efficace et varier tes contenus, il est important d’en avoir défini plusieurs, en gardant à l’esprit que tout le monde ne se situe pas au même niveau dans ton tunnel de conversion.
Pour te donner quelques exemples, cela peut être : mieux connaitre et identifier les besoins de ton audience, gagner en visibilité et donc en notoriété, améliorer ton image de marque, optimiser ton référencement SEO et générer du trafic sur ton site, fidéliser ta clientèle, convaincre et transformer ton audience, convertir et déclencher des ventes, etc.
Maintenant qu’on est ok sur tous les prérequis, on va pouvoir actionner la machine à idées qui te permettra ensuite de remplir ton calendrier éditorial ! 🤓✨
2. Liste toutes tes idées de contenus !
Pour compléter ton calendrier, tu vas avoir besoin d’un peu de matière ! C’est le moment d’activer le mode brainstorming pour trouver un max d’idées. 💡✨
Bien sûr, ces idées doivent correspondre à tout ce que tu as préalablement déterminé dans ta stratégie éditoriale. Je le répète 😅 : la cohérence, c’est important ! 😉
Pour trouver des pistes de publications, je te conseille de faire une session batching où tu vas lister tout ce qui te passe par la tête. 🧠💭
Tu peux par exemple t’appuyer sur la méthode du mindmapping 🗺️ (il existe plein d’outils pour cela, tels que Mindmeister) qui va te permettre d’organiser ta pensée à partir de tes piliers de contenus ou de tes objectifs.
Si tu sèches, tu peux aussi faire des sondages sur tes réseaux sociaux ou via un questionnaire, aller consulter des groupes Facebook, les forums autour de tes thématiques et les commentaires sous tes posts. Tu verras que ces canaux sont de vraies mines d’or pour trouver des idées de contenus utiles et susceptibles d’intéresser tes clients potentiels. 🤓
Pense aussi à jeter un oeil à ce que fait la concurrence, mais pour t’inspirer uniquement, jamais pour plagier bien sûr ! 🛑
Pour ne jamais laisser une idée s’évanouir dans la nature (tu sais celles qui te viennent sous la douche ou dans ton lit à 3h du mat’ 😉), n’hésite pas à te créer une “boite à idées” 📦 où tu vas toutes les noter au fur et à mesure qu’elles te passent par là tête. Tu peux les consigner dans un carnet que tu as toujours sous la main, dans une note sur ton téléphone ou directement dans l’appli de ton calendrier éditorial si tu as une section “veille et idées” par exemple.
D’ailleurs, à propos de veille, c’est un exercice que je te conseille de faire régulièrement, car c’est aussi un excellent moyen de trouver de nouveaux sujets à aborder ! 👍
Dernier petit tips pour la route (si tu utilises Notion) : n’hésite pas à utiliser l’extension Chrome “Save to Notion”. Elle permet d’enregistrer les pages web intéressantes directement dans ta base de données Notion sans sortir du site que tu consultes ni faire de copier-coller (parfait si tu as une base dédiée pour ta veille et tes idées par exemple).
3. Trouve ton outil et remplis-le !
Maintenant que tout est prêt, il est temps de mettre en forme ton calendrier ! Et pour cela, tu vas avoir besoin d’un support, c’est-à-dire d’un outil suffisamment pratique et ergonomique pour l’utiliser en toute fluidité ! 👌
Choisis-le collaboratif de préférence, surtout si tu as besoin de partager ton calendrier éditorial avec d’autres personnes (ton équipe en interne ou des prestataires). 🤝
Pour ma part, j’ai choisi d’utiliser mon petit chouchou, Notion, dont je me sers pour à peu près tous les aspects de ma vie professionnelle ! 🤓
D’ailleurs, pour t’éviter de perdre du temps à tout configurer, j’ai créé un template de calendrier éditorial clé en main rien que pour toi ! Tu n’auras plus qu’a le dupliquer dans ton propre espace Notion (la création d’un compte se fait en 2 min) et à le personnaliser selon ta propre stratégie de contenu. ✨ (RDV à la fin de l’article pour y accéder 😉)
Mais sache que tu peux aussi t’appuyer sur d’autres outils tels que Google Sheets (plus simple de prime abord, mais beaucoup moins puissant et agréable à utiliser, car assez “rigide”), Trello ou encore ClickUp.
Quel que soit le support que tu retiens pour héberger ton calendrier éditorial, ce dernier doit te permettre de recouper un maximum d’informations pour planifier au mieux ta création de contenus et savoir en un coup d’oeil les sujets traités et ce qu’il te reste à faire. ✅
Ces informations peuvent varier selon ta stratégie de contenu et les supports que tu utilises, mais pour te donner une idée plus concrète, on retrouve en générale différents champs avec entre autres :
👉 La date de publication
👉 Le sujet ou le titre de la publication
👉 La plateforme / le support utilisé
👉 L’objectif de la publication
👉 Le type de contenu (éducatif, promotionnel, inspirant…)
👉 Le format si tu en as plusieurs à disposition (comme sur Instagram)
👉 Le statut de production à adapter à ton organisation (à rédiger, visuel à créer, à relire ou à valider, prêt à publier, publié, etc.)
👉 Les sources d’inspiration et ressources avec des liens, des captures et des notes
👉 La deadline pour la création du contenu
👉 Éventuellement les hashtags utilisés pour les réseaux sociaux
Si, pour ma part, j’aime utiliser Notion 🧡, c’est parce que l’outil permet d’indiquer toutes ces infos, mais aussi d’y produire directement ton contenu pour tout centraliser au même endroit.
En effet, là où tu te contenteras de simples cellules avec un tableur type Google Sheets, Notion va beaucoup plus loin en termes de fonctionnalités !
Si l’on reste sur la base d’une vue tableau par exemple, tu as la possibilité de cliquer sur le sujet de ta publication pour ouvrir une sous-page où tu vas pouvoir mettre toutes tes notes, rédiger ton texte et insérer tes visuels. Tu peux même utiliser des templates de publication pour les construire plus rapidement ! 👌
De cette manière, tu as toujours tout sous la main ! Un gros gain de temps tu t’en doutes ! 👍
Autre avantage, et non des moindres, de ce type d’outils : l’affichage avec différents types de vues et notamment en vue calendaire (ce qui, on est d’accord, peut s’avérer utile dans le cas d’un calendrier édito 🤪) !
Ainsi, si tu souhaites visualiser plus concrètement la disposition de tes publications dans ton planning, tu peux facilement switcher de la vue tableau à la vue “calendrier” ce qui est très pratique, crois-moi ! 🔄
Outre la vue calendrier et la vue tableau, Notion te propose également une vue en colonne qui va te permettre de regrouper tes posts par statut d’avancement, par support, par type de contenu ou par objectif par exemple. C’est très flexible comme tu le vois et très utile pour adapter ton calendrier en fonction de ce que tu es en train de faire. 👌
Plus génial encore : tu peux aussi paramétrer des filtres pour n’afficher par exemple que les publications en cours de rédaction ou celles destinées à un certain support !
Bref, c’est ultra personnalisable et c’est surtout très appréciable quand on a besoin d’être mieux organisée et plus productive ! 🚀
Enfin, quoi que tu utilises pour ton calendrier, je te conseille de créer une petite section mémo où tu consigneras toutes les informations pouvant t’être utiles 📒 : tes sources de veille et d’inspiration, tes banques d’images, les liens vers tes différents réseaux sociaux, etc.
D’ailleurs, si tu envisages de collaborer avec d’autres personnes pour créer tes publications (et même pour toi), je te conseille aussi d’avoir formalisé ta ligne éditoriale et de la rendre accessible directement depuis ton planning de production. 📃
Cette dernière reprendra notamment tout ce que nous avons évoqué tout à l’heure sur la stratégie de contenu (ta cible, ton tone of voice, tes objectifs, tes grandes thématiques, la fréquence de tes publications, etc). Ainsi, tu auras une vraie roadmap pour aider ton équipe et toi-même à produire des contenus cohérents, toujours en phase avec ton identité et tes objectifs ! 🎯
Tadaaa ! ✨ Tout est prêt maintenant ! Tu n’as plus qu’a placer toutes tes idées dans ton super calendrier et à te lancer gentiment dans la création des contenus ! 🥳
Tu vas voir, ÇA CHANGE LA VIE !!! 😍
4. Analyse et ajuste si besoin
Au bout d’un certain temps d’utilisation, tu auras plus de recul sur la manière dont tu te sers de ton planning et sur le rythme que tu es en mesure de tenir dans la durée. 🕰️ Tu pourras alors ajuster un peu les choses pour te créer un calendrier éditorial encore plus efficace et adapté à ton fonctionnement ! 👌
Si tu vois par exemple que le rythme est trop intense et que tu commences à t’essouffler, tu peux espacer un peu les publications. Rappelle-toi que le principal est de produire du contenu de qualité qui apporte de la valeur à tes prospects ! 🤩
L’avantage de cet outil, c’est qu’il est totalement personnalisable et que tu peux l’adapter en fonction de ton organisation. Alors, n’hésite pas à noter au fur et à mesure ce qui fonctionne bien, les choses à améliorer et éventuellement les nouveaux champs à ajouter pour le rendre encore plus complet et collaboratif ! ✅
Si tu utilises Notion, tu verras que tu peux aussi créer des templates pour chaque support utilisé ( template “d’article de blog”, de newsletter, de post Instagram…) ce qui peut te faire gagner un temps précieux, surtout si tu décomposes bien tout ton process ! C’est d’ailleurs ce que j’ai fait en te mettant un template de post Instagram sur le calendrier que je te propose en freebie. 😉
Voilà chère Audacieuse Créative, j’espère que cet article t’a donné envie de créer un calendrier éditorial à ton tour et de te lancer à fond dans ta stratégie d’inbound marketing ! 💪
Tu es super motivée à l’idée de (re)prendre en main ta création de contenu et tu cherches un planning édito prêt à l’emploi pour gagner du temps ? Ça tombe bien, je t’ai concocté un petit template Notion à télécharger gratuitement ! 🥳 👉 C’est par ici que ça se passe ! 🚀
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